What to Prepare Before a First Consultation
პირველი კონსულტაცია ფესტივალის ორგანიზატორთან ხშირად იმაზე მეტს წყვეტს, ვიდრე გვგონია. სანამ ოფისში შეხვალთ ან ზარის ღილაკს დააჭერთ, ღირს რამდენიმე კითხვაზე პასუხის გაცემა — ეს დაზოგავს დროსაც და ნერვებსაც.
პირველი, რასაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ, არის თქვენი მოლოდინების სია. რა გინდათ ფესტივალისგან? მხოლოდ სცენა და ხმა, თუ სრული ინფრასტრუქტურა — კემპინგი, კვება, პარკინგი, სამედიცინო პუნქტი? ჩაწერეთ ეს ყველაფერი ქაღალდზე, თუნდაც უხეშად. კონკრეტული სია უფრო მარტივს ხდის საუბარს და არ გაგახსენებინებთ მთავარს შუა დისკუსიაში.
მეორე — ბიუჯეტის ჩარჩო. არ არის აუცილებელი ზუსტი ციფრების დასახელება, მაგრამ მიახლოებითი დიაპაზონი აუცილებელია. ორგანიზატორმა უნდა გაიგოს, მუშაობს თუ არა თქვენი ხედვა რეალურ ფარგლებში. თუ გსურთ სამსცენიანი ფესტივალი და ბიუჯეტი ერთ სცენაზეა გათვლილი, ჯობს ეს პირველივე შეხვედრაზე გაირკვეს.
მესამე — აუდიტორია. ვისთვის აწყობთ ღონისძიებას? ადგილობრივი მსმენელი, ტურისტები, ოჯახები თუ პროფესიონალი მუსიკოსები? ამაზეა დამოკიდებული სცენის ზომა, ხმის სისტემის სიმძლავრე და თუნდაც ტუალეტების რაოდენობა. ნუ იტყვით „ყველასთვის“ — ეს არაფერს ნიშნავს პრაქტიკაში.
დაბოლოს, მოამზადეთ კითხვები ტექნიკურ ნაწილზე. ჰკითხეთ ელექტროენერგიის წყაროს შესახებ, წყლის მიწოდებაზე, ნარჩენების გატანაზე. ეს ის დეტალებია, რომლებიც ფესტივალის დღეს ყველაზე მტკივნეული ხდება, თუ წინასწარ არ განიხილეთ. კარგი კონსულტაცია ისაა, სადაც ორივე მხარე საუბრობს კონკრეტულად და არა ზოგადი ფრაზებით.
